Onko suullinen sopimus pätevä? – Mitä laki sanoo ja miten varmistat oikeutesi

Olet sopinut ystäväsi tai asiakkaan kanssa puhelimessa tärkeästä asiasta – mutta myöhemmin toinen osapuoli kiistää kaiken. Moni yllättyy siitä, että myös suullinen sopimus voi olla täysin pätevä. Tässä artikkelissa avaamme sopimuksia sääntelevän oikeustoimilain taustaa, käytännön merkitystä ja todistamisen keinoja, kun kyse on suullisesta sopimuksesta.

Mitä laki sanoo suullisen sopimuksen pätevyydestä

Oikeustoimilain mukaan sopimus syntyy tarjouksesta ja siihen annetusta hyväksyvästä vastauksesta. Oikeustoimilaissa ei tarkemmin eritellä, missä muodossa tarjous ja siihen annettu vastaus tulisi antaa. Myös suullisesti tehty tarjous ja vastaus voivat siis saada aikaan lain mukaan pätevän sopimuksen.

Pääsääntönä on, että suullinen sopimus on yhtä pätevä kuin kirjallinen, ellei toisin määrätä. Joissakin tilanteissa kirjallinen muoto on kuitenkin pakollinen. Kirjallista muotoa edellytetään esimerkiksi kiinteistökaupalta ja testamentilta.

Esimerkkitilanteita

Hyvin yleinen tilanne on se, että puhelimessa on jo sovittu työn aloituksesta ja palkasta, mutta kirjallista työsopimusta ei ole vielä allekirjoitettu. Jo puhelimessa sovitun perusteella on syntynyt pätevä sopimus. Asiakkaan ja urakoitsijan välinen, suullinen hinta- ja aikataulusopimus on myös pätevä, mutta vain, jos se voidaan jollain tavalla osoittaa syntyneeksi. Sen sijaan suullisesti tehty asuntokauppa ei ole pätevä, koska laki edellyttää kirjallista muotoa tämänkaltaiselta sopimukselta.

Miten suullinen sopimus voidaan todistaa

Vaikka suullinen sopimus on pääsääntöisesti samalla tavalla pätevä kuin kirjallinen, se ei silti ole välttämättä suositeltava sopimusmuoto. Suullisen sopimuksen todistaminen voi nimittäin olla käytännössä hankalaa. Todistustaakka on sillä, joka väittää sopimuksen syntyneen tai tekee väitteen sopimuksen sisältöön liittyvästä aiheesta, kuten jostakin sopimusehdosta.

Suullisen sopimuksen tueksi voi löytyä todisteita, jotka viittaavat siihen, että sopimus on tehty. Sopimuksen olemassaoloa tai sisältöä voivat todistaa muun muassa sähköpostit, viestit ja muistiinpanot, maksusuoritukset tai toimitukset, todistajien lausunnot ja sopimuksen osittainen täyttäminen. Mitä enemmän todisteita on, sitä vahvempi näyttö on sopimuksen olemassaolosta tai sopimusehdoista esitetyistä väitteistä.

Käytännön neuvoja

Jos harkitset suullisen sopimuksen tekemistä, on syytä ottaa huomioon muutamia seikkoja. On nimittäin tärkeää, että sopimuksen olemassaolosta on näyttöä. On suositeltavaa tallentaa viestinvaihto sekä laskut, jotka liittyvät tehtyyn tai suunniteltuun sopimukseen. Erityisesti tärkeät osat sopimuksesta on syytä vahvistaa kirjallisesti jälkikäteen. Jos kyse on merkittävästä sopimuksesta, suullisia sopimuksia kannattaa välttää. Tällainen tilanne on käsillä esimerkiksi silloin, kun sopimuksen toteuttamiseen liittyy suuri taloudellinen riski.

Milloin suullinen sopimus ei ole pätevä

Suullinen sopimus ei ole pätevä ensinnäkään silloin, kun laki edellyttää kirjallista muotoa. Kirjallista muotoa edellytetään esimerkiksi kiinteistön kaupalta, avioehtosopimukselta ja testamentilta. Jos laissa ei ole erikseen säädetty sopimuksen kirjallisesta muodosta, sopimus voi sen sijaan syntyä oikeustoimilain tarkoittamalla tavalla tarjouksesta ja siihen annetusta, hyväksyvästä vastauksesta, eli myös suullisesti.

Suullinen sopimus ei ole pätevä, jos se on liian epäselvä. Epäselvyys voi liittyä esimerkiksi johonkin keskeiseen sopimuskohtaan, kuten sopimusehtoon tai koko sopimukseen. Suullinen sopimus ei ole myöskään pätevä silloin, kun toinen osapuoli ei ole ollut oikeustoimikelpoinen sopimusta tehtäessä. Usein tämä johtuu siitä, että sopimus on tehty alaikäisen henkilön kanssa. Suullinen sopimus ei ole myöskään pätevä, jos sen tekemiseen soveltuu jokin oikeustoimilain mukaisista muista pätemättömyysperusteita. Tällainen tilanne on käsillä esimerkiksi silloin, kun sopimuksen tekemiseen on käytetty pakkoa. Tosin oikeustoimilain mukaiset pätemättömyysperusteet koskevat luonnollisesti myös kirjallisia sopimuksia.

Esimerkkitilanteita

Seuraavaksi kerromme käytännön tilanteista, joissa suullisen sopimuksen tekeminen voi aiheuttaa epäselvyyttä. Jos työntekijälle on luvattu palkankorotus suullisesti, mutta tästä ei ole selkeää kirjallista todistetta, syntyy riita, mikäli työnantaja kiistää lupauksen. Jos urakoitsijalle on sovittu lisätyö ilman kirjallista tilausta, tätä sopimusta voi olla hankala todistaa jälkikäteen.

Suullinen sopimus ja riitatilanteet

Riita suullisesta sopimuksesta voi syntyä, jos osapuolet tulkitsevat sopimusta eri tavalla tai toinen osapuoli kieltää sen kokonaan. Yleisiä riidan aiheita ovat esimerkiksi työsuhteessa sovitut edut, rakennus- ja remonttisopimukset sekä kauppasopimukset ilman kirjallista dokumentointia. Riidat voidaan ratkaista neuvottelulla, sovittelulla tai tarvittaessa oikeudessa.

Lakimiehen rooli riidassa

Jos sopimuksen pätevyydestä tai sen olemassaolosta ei päästä yhteisymmärrykseen, on syytä pyytää lakimiehen apua. Lakimies arvioi, onko sopimus todennäköisesti pätevä ja näytettävissä toteen. Lakimies voi myös laatia kirjallisen vaatimuksen tai vastineen. Lisäksi lakimies neuvottelee korvauksista tai sovinnosta ennen mahdollista oikeudenkäyntiä. Viime kädessä lakimies avustaa oikeudenkäynnissä, jos sopimukseen liittyvää epäselvyyttä ei saada millään sovittua.

Suullisen sopimuksen riskit ja miten niitä voidaan välttää

Suullisen sopimuksen tekemiseen voi liittyä monenlaisia riskejä. Esimerkiksi muistivirheet tai eri käsitykset sopimuksen sisällöstä voivat aiheuttaa merkittäviä epäselvyyksiä. Tilanteet saattavat olla hyvin vaikeita, jos sopimuksen tekemisestä ei ole mitään näyttöä. Silloin käsillä on tilanne, jossa on sana sanaa vastaan.

Oikeudellinen epävarmuus sopimuksen olemassaolosta voi aiheuttaa merkittäviä ongelmia sopimuksen osapuolille. Epäselvät tilanteet lisäävät kustannuksia ja luonnollisesti myös riidan riskiä. Riidat lisäävät puolestaan kuluja entisestään. Hyvä ratkaisu riitojen välttämiseksi on se, että suullinen sopimus vahvistetaan kirjallisesti jälkikäteen. Näin voit välttyä sopimuksen olemassaoloa tai sisältöä koskevalta riidalta.

Tarkistuslista sopimuksen varmistamiseen

1. Kirjaa sovitut asiat heti ylös
2. Lähetä vahvistusviesti sähköpostilla tai tekstillä
3. Säilytä mahdolliset kuvat, kuitit ja viestit
4. Jos asiaan liittyy mitään epäselvyyksiä, pyydä kirjallinen vahvistus ennen työn aloittamista tai maksun suorittamista

Usein kysyttyä suullisista sopimuksista (FAQ)

Onko suullinen sopimus lain mukaan sitova?
Lähtökohtaisesti oikeustoimilain mukaisesti syntynyt sopimus sitoo osapuolia, ja tämä koskee myös suullisia sopimuksia. Suullinen sopimus ei kuitenkaan ole sitova, jos se on tehty sellaisesta sopimustyypistä, jonka pätevyyden edellytyksenä on kirjallinen muoto.

Miten voin todistaa suullisen sopimuksen?
Suullisen sopimuksen voi todistaa esimerkiksi viesteillä, sähköposteilla, maksusuorituksilla, toimituksilla tai todistajien lausunnoilla. Myös sopimuksen osittainen täyttäminen voi olla todisteena sopimuksesta.

Voiko suullinen sopimus olla yhtä pätevä kuin kirjallinen?
Suullinen sopimus on pääsääntöisesti yhtä pätevä kuin kirjallinen, ellei laissa toisin säädetä. Suullista sopimusta voi kuitenkin olla vaikea todistaa käytännössä.

Mitä jos toinen osapuoli kiistää suullisen sopimuksen?
Jos toinen osapuoli kiistää suullisen sopimuksen olemassaolon, sillä, joka esittää väitteen suullisen sopimuksen olemassaolosta, on todistustaakka. Sen osapuolen, jonka mukaan sopimus on tehty, tulee siis esittää näyttöä siitä väitteensä tueksi.

Miten lakimies voi auttaa, jos sopimus on vain puheessa tehty?
Lakimies voi arvioida sopimuksen pätevyyttä ja sitä, miten se on näytettävissä toteen. Lakimies voi avustaa neuvotteluissa toisen sopimusosapuolen kanssa. Lakimies voi myös laatia kirjallisen vaatimuksen tai vastineen toiselle sopimusosapuolelle. Tarvittaessa lakimies avustaa myös oikeudenkäynnissä, jos sopimuksen olemassaolosta tai jostain sen sisältöön liittyvästä seikasta ei muulla tavoin päästä sopuun.

Suullinen sopimus voi olla pätevä, mutta ilman todisteita sen osoittaminen on vaikeaa. Jos joudut tilanteeseen, jossa sovittu asia kiistetään tai on muuten epäselvä, älä jää yksin. Louhen lakimiehet auttavat arvioimaan sopimuksen pätevyyden ja todistusaineiston vahvuuden.
 
Mikäli tarvitset apua, voit olla yhteydessä toimistoomme yhteydenottolomakkeella, sähköpostitse tarja@aalouhi.fi tai puhelimitse 040 180 6627.