Työsuhteen päättäminen sopimuksella – mitä laki sanoo ja miten toimia oikein

Työnantajan ehdotus työsuhteen päättämisestä yhteisellä sopimuksella voi tulla työntekijälle täysin yllättäen. Tilanne voi herättää kysymyksiä työntekijän omista oikeuksista, sopimuksen ehdoista ja siitä, mitä sopimuksesta voi seurata työntekijälle. Tässä artikkelissa kerromme, mitä työsuhteen päättäminen yhteisellä sopimuksella tarkoittaa ja milloin on syytä kääntyä asiantuntijan puoleen.

Mitä tarkoittaa työsuhteen päättäminen yhteisellä sopimuksella?

Työsuhde voidaan päättää yhteisesti sopimalla asiasta työnantajan ja työntekijän kesken. Työsuhteen päättäminen sopimuksella eroaa työsuhteen irtisanomisesta ja purkamisesta siten, että molemmat osapuolet suostuvat päättämiseen. Työsuhteen päättämisessä sopimuksella ei ole irtisanomisaikaa, ellei siitä erikseen sovita.

Milloin sopimusta käytetään?

Työsuhteen päättämistä koskevaa sopimusta voidaan käyttää tilanteissa, joissa työnantaja haluaa välttää irtisanomismenettelyn ja työntekijä on valmis päättämään työsuhteensa vapaaehtoisesti. Sopimusta voidaan hyödyntää myös, kun yritetään löytää sovinnollinen ratkaisu tilanteeseen, jossa työsuhteen jatkumiseen tai päättymiseen liittyy epäselvyyksiä tai erimielisyyksiä.

Mitä työsuhteen päättämissopimuksessa pitää olla?

Työsuhteen päättämissopimuksessa tulee olla päivämäärä, jolloin työsuhde virallisesti päättyy. Työsuhteen päättämissopimuksessa sovitaan myös loppupalkan sekä lomakorvauksien maksamisesta. Lisäksi työsuhteen päättämissopimuksessa sovitaan mahdollisesta erokorvauksesta.

Työsuhteen päättämissopimuksessa on syytä mainita, että osapuolilla ei ole muita vaateita kuin sopimuksessa mainitut vaateet. Näin osapuolet voivat välttää epäselvyyksiä. On otettava huomioon, että sopimuksen tulee aina perustua vapaaehtoisuuteen.

Ehdot, joihin kannattaa kiinnittää huomiota

On monia ehtoja, joihin on syytä kiinnittää huomiota työsuhteen päättämistä koskevaa sopimusta laadittaessa. Sopimuksessa on hyvä olla ehto irtisanomisajan palkan maksamisesta sekä mahdollisesta erokorvauksesta. Sopimuksessa on syytä mainita myös mahdollisesta kilpailukiellosta ja salassapitovelvollisuudesta.

Työnantajan ja työntekijän on hyvä sopia työtodistuksesta. Työtodistukseen liittyen on syytä sopia ainakin sen sisällöstä ja siitä, milloin työntekijä saa työtodistuksen. On myös olennaista ottaa huomioon, miten työsuhteen päättämissopimus vaikuttaa työttömyysetuuden saamiseen. Käytännössä on siis syytä selvittää, voiko työsuhteen päättämisestä seurata karenssi. Karenssilla tarkoitetaan tässä tilanteessa työttömyysturvan määräaikaista korvauksetonta jaksoa.

Työntekijän näkökulma – mitä riskejä ja oikeuksia liittyy sopimukseen

Työsuhteen päättämissopimuksen tulee aina perustua osapuolten vapaaehtoiseen suostumukseen. Sopimusta ei pitäisi allekirjoittaa painostettuna tai kiireessä. Työntekijällä on oikeus harkita työsuhteen päättämistä koskevaa sopimusta ja sen ehtoja ennen allekirjoittamista.

Työntekijällä on oikeus saada lakimieheltä neuvontaan työsuhteen päättämistilanteessa. Lakimieheen on syytä ottaa yhteyttä erityisesti, jos päättämissopimukseen liittyy minkäänlaisia epäselvyyksiä. On hyvä huomioida, että työsuhteen päättämissopimuksella voi olla vaikutusta työttömyysetuuden saamiseen.

Vältettävät virheet

Työntekijän on hyvä arvioida mahdollisia riskejä päättäessään, allekirjoittaako työsuhteen päättämissopimuksen. Allekirjoittamiseen liittyy nimittäin monenlaisia yleisiä virheitä.

Ensinnäkin selkeä virhe työntekijältä on allekirjoittaa sopimus ymmärtämättä sen sisältöä tai seurauksia. Yksi yleinen virhe on, että työntekijä ei ota huomioon karenssiriskiä tai korvausten verotusta. Myös sopimusehdoista neuvottelematta jättäminen voi olla työntekijälle merkittävä virhe. Ennen sopimuksen hyväksymistä on tärkeää varmistaa, että ehdot ovat työntekijän kannalta asianmukaiset ja että neuvotteluissa on huomioitu kaikki työsuhteen päättämiseen liittyvät olennaiset seikat. Työntekijän on suositeltavaa neuvotella esimerkiksi erorahasta, irtisanomisajasta sekä työtodistuksesta.

Työnantajan näkökulma – miten varmistaa lainmukainen menettely

Työnantajan on syytä ottaa huomioon muutama olennainen seikka, jotta työsuhteen päättäminen tapahtuu varmasti lainmukaisella menettelyllä. Ensinnäkin päättämissopimus ei saa koskaan perustua painostukseen. Työnantaja ei saisi myöskään kiirehtiä työntekijää allekirjoittamaan sopimusta, vaan työntekijälle on annettava riittävästi harkinta-aikaa. Sopimuksen on oltava vapaaehtoinen ja selkeä. On olennaista, että molemmat osapuolet ymmärtävät sopimuksen sisällön ja mahdolliset seuraukset.

Työnantajan on olennaista noudattaa lainmukaista menettelyä, mutta myös menettelyn dokumentointi on tärkeää. Huolellinen dokumentointi voi suojata molempia osapuolia myöhemmiltä epäselvyyksiltä tai riidoilta. Dokumentaation kannalta on erityisen tärkeää, että viestintä tapahtuu kirjallisesti.

Hyvä käytäntö työnantajalle

Työnantajan on tärkeää tarjota työntekijälle kirjallinen sopimusluonnos sekä riittävästi harkinta-aikaa. Työnantajan on syytä kertoa työntekijälle myös sopimusten vaikutuksista työttömyysturvaan. Epäselvyyksien ja riitojen välttämiseksi työnantajan on tärkeää säilyttää todisteet sopimuksen allekirjoituksesta sekä yhteisestä tahdosta.

Työttömyysturvan ja verotuksen vaikutukset

Jos työsuhde päätetään yhteisellä sopimuksella, sopimuksella voi olla vaikutusta työntekijän työttömyysturvaan ja se voi tietyissä tilanteissa johtaa karenssiin. Myös työsuhteen päättyessä maksettava erokorvaus tai muu taloudellinen etuus voi vaikuttaa työttömyysetuuden alkamiseen tai määrään.

Karenssilla tarkoitetaan tässä yhteydessä työttömyysturvan määräaikaista korvauksetonta jaksoa. Lisäksi esimerkiksi lomakorvaus voidaan tietyissä tilanteissa jaksottaa, jolloin se siirtää työttömyysetuuden maksamisen alkamista. Palkat ja työsuhteen päättämiseen liittyvät korvaukset ovat lähtökohtaisesti veronalaista tuloa, mutta niiden verokohtelu riippuu korvauksen laadusta. Työttömyysturvan vaikutukset onkin syytä selvittää ennen päättämissopimuksen allekirjoittamista.

Miten välttää karenssi?

Karenssin riskiä voidaan tietyissä tilanteissa vähentää sopimukseen tehtävillä kirjauksilla. Sopimuksessa voidaan esimerkiksi todeta, että työsuhteen päättäminen tapahtui työnantajan aloitteesta. Lakimies voi auttaa laatimaan kirjaukset selkeästi ja tarkoituksenmukaisesti.

Miten työsuhteen päättämissopimus tehdään käytännössä?

Työsuhteen päättämissopimuksen tekeminen aloitetaan neuvotteluilla. Neuvotteluissa sovitaan työsuhteen päättämissopimuksen ehdoista. Neuvotteluvaiheen jälkeen työntekijän tulisi saada harkinta-aikaa ennen sopimuksen allekirjoittamista.

Työsuhteen päättämissopimus on syytä tehdä kirjallisesti. Molempien osapuolten on ymmärrettävä ehdot ennen allekirjoitusta. On suositeltavaa, että sopimus allekirjoitetaan vasta, kun siitä on keskusteltu asiantuntijan kanssa.

Prosessin vaiheet

1. Työnantaja ehdottaa sopimusta.
2. Työntekijä saa luonnoksen ja harkinta-ajan.
3. Tarvittaessa työnantaja ja työntekijä neuvottelevat sopimuksen ehdoista.
4. Sopimus allekirjoitetaan vapaaehtoisesti.
5. Työsuhde päättyy sovittuna päivänä.

Usein kysyttyä työsuhteen päättämissopimuksesta (FAQ)

Onko työsuhteen päättämissopimus laillinen?
Työsuhteen päättämissopimuksen tekeminen on lähtökohtaisesti laillinen tapa päättää työsuhde.

Voiko työnantaja painostaa työntekijää sopimuksen tekoon?
Työnantajalla ei ole oikeutta painostaa työntekijää sopimuksen tekoon. Sopimuksen tulee perustua osapuolten vapaaehtoisuuteen

Mitä eroa on irtisanomisella ja sopimuksella päättämisellä?
Irtisanominen on työnantajan tai työntekijän yksipuolisesti antama ilmoitus. Työsuhteen päättäminen sopimuksella on sen sijaan työnantajan ja työntekijän yhteinen päätös.

Saako työttömyysetuutta päättämissopimuksen jälkeen?
Työttömyysetuuden saaminen päättämissopimuksen jälkeen riippuu tilanteesta. Päättämissopimuksen jälkeen voi tulla 30 tai 45 päivän karenssi, jolloin entiselle työntekijälle ei makseta työttömyyskorvausta. Maksettavat erorahat ja sopimuksen sisältö voivat vaikuttaa työttömyysetuuden saamiseen.

Pitääkö sopimus aina tehdä kirjallisesti?
Laissa ei ole määritelty sitä, että työsuhteen päättämissopimus tulisi laatia nimenomaan kirjallisesti. Sopimus kannattaa silti aina tehdä kirjallisesti selkeyden ja ristiriitojen välttämisen vuoksi.

Miten määritellään ”yhteinen tahto”?
Työsuhteen päättämissopimuksessa ”yhteisellä tahdolla” tarkoitetaan käytännössä sitä, että sekä työnantaja että työntekijä ovat aidosti ja vapaaehtoisesti suostuneet työsuhteen päättämiseen ja sopimuksen ehtoihin. Yhteistä tahtoa arvioidessa merkitystä on sillä, miten sopimus on syntynyt, mitä osapuolet ovat neuvotteluissa esittäneet ja onko työntekijällä ollut tosiasiallinen mahdollisuus harkita sopimusta.

Milloin lakimiehen apu on tarpeen työsuhteen päättämissopimuksessa?
Lakimiehen apua tarvitaan, jos työnantaja tarjoaa työsuhteen päättämissopimusta yllättäen tai ilman selkeitä perusteita. Lakimieheltä on syytä pyytää neuvoa, jos korvausehdot ovat epäselvät tai puuttuvat sopimuksesta kokonaan. Lakimiestä tarvitaan myös, jos koet painostusta sopimuksen allekirjoittamiseen tai havaitset sopimuksessa epäoikeudenmukaisia ehtoja. Lakimieheltä on lisäksi hyvä pyytää apua, jos haluat selvittää, miten sopimus vaikuttaa työttömyysturvan saamisen.

Käytännön tilanteita

Lakimiestä tarvitaan esimerkiksi tilanteessa, jossa työnantaja tarjoaa liian pientä korvausta ilman irtisanomisperustetta tai jos sopimuksessa ei mainita työsuhteen päättymispäivää. Lakimieheltä on syytä pyytää apua, jos työntekijä ei ymmärrä työttömyyskorvauksen vaikutuksia. Aina, kun tilanteessa on jotain epäselvyyttä, lakimieheen on hyvä olla yhteyttä asian varmistamiseksi.

Työsuhteen päättäminen sopimuksella voi olla molemmille osapuolille järkevä ratkaisu – kun se tehdään oikein. Jos olet saanut sopimustarjouksen tai harkitset sellaisen allekirjoittamista, keskustele ensin asiantuntijan kanssa. Louhen lakimiehet auttavat varmistamaan, että sopimus on oikeudenmukainen ja lainmukainen.

Voit olla meihin yhteydessä yhteydenottolomakkeella, sähköpostitse tarja@aalouhi.fi tai puhelimitse 040 180 6627.